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关于做好我校2016年博士毕业研究生学位论文印制、检测、评阅、预答辩、答辩工作的通知

时间:2016/1/18 14:33:00 点击数:

各有关单位和相关人员:

为进一步规范我校博士研究生毕业论文的印制、检测、评阅、预答辩及答辩工作,落实研究生学位工作分级管理制度,做好我校2016年博士研究生论文印制、评审、预答辩、答辩等工作。现通知如下,请遵照执行。

 

一、应届博士毕业生在进入以下学位申请环节前必须完成所有培养环节并合格,提交相关材料至所属学院审核,审核工作须于314前完成。未完成培养环节或有不合格的,不得进入2016年学位申请工作。

 

二、博士学位论文检测工作

为提高对本单位研究生学位论文抄袭问题的辨别和处理能力,根据省学位办要求,博士学位论文须通过所属学院“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测,校学位评定委员会办公室(以下简称校学位办)不受理未参加检测及检测不合格的2016届博士毕业生博士学位申请。

对应于机检重复率≥10%的学位论文,须经过修改并经专家复核认定合格后,方可进入论文评阅环节;专家一致判定有不规范引文字数严重超过标准的论文(对应于机检重复率≥20%),不得参加当年的论文评阅和答辩。

申请人员的学位论文出现购买、由他人代写、剽窃或者伪造数据等作假情形的,一经发现,取消其学位申请资格;已经获得学位的。学校将依法撤销其学位,并注销学位证书。

 

三、博士学位论文评阅工作

(一)评阅用论文格式

用于双盲评阅的论文除正文外,封面应只含论文题目、学校、所属学科和本人学号(格式见附件4),正文须删去“主体部分的致谢”、“后置部分”等一切可能表明作者及其导师身份的内容。

(二)评阅办法

1.博士学位论文评议聘请5位外单位同行专家进行双盲通讯评议,其中2份交由校学位办统一组织进行,研究生提交论文时间截止为321日前。

2.其余3份由学院组织进行(均为正高职称,且其中博士生导师不少于1名;外单位专家不少于2名),做到密封传递,保证质量,论文评审专家名单须报校学位办备案。

(三)评阅结果处理

1.上述5位双盲通讯评议中,若有1位外单位同行专家不同意提交答辩,可再聘请1位外单位同行专家进行二次评议,若仍是反对意见,则该生当年不得参加答辩。

2.若第一次评议中有2位外单位同行专家均不同意,则该生当年不得参加答辩。

 

四、博士论文预答辩工作

(一)预答辩学位论文印制

预答辩学位论文印制工作参见《附件156》。

(二)预答辩委员会组成

预答辩委员会由学科组织3人及以上专家组成,学院审核,校学位办备案。专家须是正高职称,鼓励邀请校外同行专家参与其中。

(三)预答辩组织工作

1.预答辩工作由学院负责组织实施。

2.2016年预答辩工作必须于422前完成。

3.校学位办不受理未按时参加或未通过预答辩的2016届博士毕业生博士学位申请。

 

五、博士学位论文印制工作

(一)答辩用论文

保留内封面的学位论文用于答辩使用。答辩后论文须根据专家意见进行修改。

(二)精装本论文

博士学位论文外封面印制工作由研究生院负责统一制作,毕业研究生可至校印刷厂领取不超过15张并装订成册(应是正式答辩后经修改的最终版论文)。精装本论文主要用于学校、学院、导师及个人存档。

(三)合订本论文

印制3本与精装本论文内容相同,仅保留内封面的学位论文(最终版论文)交学院用于论文合订。

(四)博士学位论文的基本构成参见《附件56》。

 

六、学位论文答辩工作

(一)学位论文答辩由各学院负责组织实施。

(二)2016年博士学位论文答辩工作须在527前完成。

 

七、个人网上信息完善

所有毕业生必须在答辩完成后进入“个人信息”及“毕业与学位”模块完善个人信息。其中,“个人信息修改”、“发表论文登记”、“开题报告申请”、“开题结果录入”、“学生答辩申请”、“答辩结果录入”、“学位授予数据核对”等为必填项。

因毕业生原因造成个人信息不全、信息错误等情况导致上报国务院学位办“学位授予信息年报系统”出现错误的,其后果由本人承担。

 

八、学位评定

(一)学位分委员会对提出学位申请的博士研究生材料进行形式审查并形成决议,报校学位委员会最后审核、评议、票决。

(二)学校学位委员会于6月中下旬进行学位审批和授予工作。

 

九、提交材料

(一)学院统一提交校学位办部分

单独提交:

1. 仅有内封面的学位论文3本(用于合订本制作),须与最终版论文内容完全一致,将提交教育部学位中心进行每年度博士学位论文抽检;

2. 学位论文电子版(一律以PDF文档格式上交,命名方式为“学科—学号--姓名”),学院收集完成后形成一个文件夹上报。电子版论文须与最终版论文内容完全一致,将提交教育部学位中心。论文电子版中的“声明及授权书”须签署研究生及导师姓名。

3. 《成都中医药大学2016年度申请博士学位情况一览表》(《附件9》)1份及电子版1份(WORD文档);

4. 签章后的分委员会决议2份(《附件10》)及电子版1份(WORD文档)。

装至每位博士生档案袋(档案袋由研究生院提供)提交:

1. 签章完毕的培养环节原始材料

含:①培养计划表1套、开题报告1套、中期考核表1套、在学期间论文发表复印件1套、教学实践1套(科学学位)、学术交流1套(科学学位)、临床转科及考核表格1套(临床专业学位);         

②成绩单2套。

2. 签章完毕的答辩环节原始材料

含:①预答辩情况表1份、论文评阅意见书1套、答辩表决票1套;

②答辩情况表2份、学位申请表2份、毕业生登记表2份。

3. 精装本学位论文1本。

以上材料请相关学院务必于201663日前提交校学位办。

(二)申请人员提交材料

相关学院根据向学校提交材料的要求,制定申请人向学院提交材料的具体要求和上报时间。

 

十、本文件及相关附件内容可在研究生院网页查阅、下载。

 

 

0一六年一月

 

      附件1-10:本文件相关附件(word文档) 

      附件11:论文评阅书、预答辩情况表、答辩情况表、学位申请表、表决票

   
 
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