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2016.9.27校研会第一次全体会议会议记录

时间:2016/9/27 0:00:00 点击数:

会议名称

成都中医药大学第25届校研究生会第一次全体会议

时间

2016年09月27日   20:20-21:50

地点

一教学术报告厅

参加人员

主席团成员,各部门干部、干事(包括待考核)

应到

50人

实到

41人(请假5人)

会议概要

1、欢迎新一届研会成员并致新学年展望;

2、研会干部成员变动及各部门工作安排;

3、强调研会内部及外部交流工作协调等。

主要内容

一、赵晓晖主席发言

1、表达对新成员的欢迎,陈述新学期展望;

2、各部门人员工作调动、处罚处置、辞职人员公示;

3、要求各部门在10月8日之前,完成并提交学年工作计划,奖惩制度(部长-干事相互监督)等;

4、加强学生会内部的建设,保证各部门执行力,积极响应主席团分配的任务;强调各部门之间的相互配合,积极有效完成研会工作

5安排主席团分工:赵晓辉总体把握各部门,具体到学术部、新媒体部、秘书处程功负责宣传部、文体部、志工部、就业创业部,赖蕾负责社团联合部、内联部、外事部;

7强调秘书处的“中枢”作用,明确秘书处职责,包括制定校研会章程制度各项活动考核登记、召集会议、档案管理、各项通知、制定研会学期工作计划等

6强调本学年研会常规活动继续以讲座类活动为主,各部门均要配合学术部的相关工作且每学期至少推荐两名教授开展讲座本项将作为评优评先的依据。

二、马程功副主席发言

1、强调各部门应明确各自职责,尽快制定工作计划,完善奖惩制度(量化评分、活动积极性等),确保研会各项工作有人做,能做好

2、提出建立活动考勤制度,包括签到制、请假制、量化计分考核制等,使评优评先有理有据,公平公正;

3、提醒学术部会议学分小票管理漏洞,提出解决方案

4、落实研会值班职责,请秘书处制定值班计划要求每周不少于3个半天的工作量

三、赖蕾副主席发言

1、提出关于活动考勤的缺席、请假限额的具体建议。

四、赵晓晖主席总结

1、强调校研会在学校各个研会间的重要地位、工作的重要性、评优评奖中的优势性;

2、提出秋季学期末聚餐的建议

3宣布会议结束

   
 
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