2016.9.27校研会第一次全体会议会议记录

会议名称

成都中医药大学第25届校研究生会第一次全体会议

时间

2016年09月27日   20:20-21:50

地点

一教学术报告厅

参加人员

主席团成员，各部门干部、干事（包括待考核）

应到

50人

实到

41人(请假5人)

会议概要

1、欢迎新一届研会成员并致新学年展望；

2、研会干部成员变动及各部门工作安排；

3、强调研会内部及外部交流工作协调等。

主要内容

一、赵晓晖主席发言

1、表达对新成员的欢迎，陈述对新学期的展望；

2、各部门人员工作调动、处罚处置、辞职人员公示；

3、要求各部门在10月8日之前，完成并提交本学年工作计划，奖惩制度（部长-干事相互监督）等；

4、加强学生会内部的建设，保证各部门执行力，积极响应主席团分配的任务；强调各部门之间的相互配合，积极有效完成研会工作；

5、安排主席团分工：赵晓辉总体把握各部门，具体到学术部、新媒体部、秘书处，马程功负责宣传部、文体部、志工部、就业创业部，赖蕾负责社团联合部、内联部、外事部；

7、强调秘书处的“中枢”作用，明确秘书处职责，包括制定校研会章程制度、各项活动考核登记、召集会议、档案管理、各项通知、制定研会学期工作计划等；

6、强调本学年研会常规活动继续以讲座类活动为主，各部门均要配合学术部的相关工作，且每学期至少推荐两名教授开展讲座，本项将作为评优评先的依据。

二、马程功副主席发言

1、强调各部门应明确各自职责，尽快制定工作计划，完善奖惩制度（量化评分、活动积极性等），确保研会各项工作有人做，能做好；

2、提出建立活动考勤制度，包括签到制、请假制、量化计分考核制等，使评优评先有理有据，公平公正；

3、提醒学术部会议学分小票管理漏洞，并提出解决方案；

4、落实研会值班职责，请秘书处制定值班计划，要求每周不少于3个半天的工作量。

三、赖蕾副主席发言

1、提出关于活动考勤的缺席、请假限额的具体建议。

四、赵晓晖主席总结

1、强调校研会在学校各个研会间的重要地位、工作的重要性、评优评奖中的优势性；

2、提出秋季学期末聚餐的建议；

3、宣布会议结束。